Remote Team-Event Hirslanden

Die Interaktion war dabei sehr wichtig, weil sich viele der Team-KollegInnen seit März 2020 praktisch nicht mehr gesehen haben. Der Event-Inhalt war bis zum Start eine Überraschung. Um Spannung aufzubauen und Vorfreude zu wecken, haben wir mit einem Fun-Fragebogen, ein paar Infos über das Team eingeholt "Wer ist gerne kalte Pizza zum Frühstück?". Auf diesem Weg konnten wir bereits vorab abholen, wie es den Leuten so geht, was sie beschäftigt aber auch den Musikgeschmack der Truppe eruieren.

Des Weiteren schickten wir eine Überraschungspäckli nach Hause, das nur während des Events (zeitgleich mit allen KollegInnen) geöffnet werden durfte. Darin waren die Komponenten für die Challenge enthalten.

Der remote Event dauerte schliesslich gute 2 Stunden, fand am späteren Nachmittag statt und wurde in zwei Teilen durchgeführt. Die erste – kreative – Challenge fand in den ursprünglichen Teams statt. Für die zweite – handwerkliche – Challenge durchmischten wir die Teams neu. Gefordert war handwerkliches Geschick, teamwork (durch den Bildschirm hindurch), Kreativität und Kampfgeist. 

Zum Schluss präsentieren die Teams dem Plenum ihre Outcomes. Diese wurden von der Jury auf Funktionalität (A-Note) und von den anderen Team auf Kreativität (B-Note) bewertet. 

Home-office wurde bei uns praktisch durchgehend seit über einem Jahr verordnet, einige unserer KollegInnen haben sich noch nie gesehen. Klar, wir sind ICTlerInnen aber auch wir vermissen unseren sozialen Austausch und die online-Müdikeit macht sich bemerkbar. Wenn deshalb andere sagen: wir machen dann mal was «Richtiges», wenn wir wieder können. Sagen wir: nein, wir machen jetzt etwas und zeigen, dass es auch virtuell etwas bringt, wenn man es gut macht. Dazu mussten aber Profis ans Werk – die habe ich zum Glück bei mademarketing gefunden. Mit ihnen habe ich «gebrainstormed» was wir denn machen könnten. «Zusammenhalt, Spass, Positivität, Aktion etc.» waren einige der Schlagwörter. Und nun kann ich nur sagen: DANKESCHÖN liebe Rachel, lieber Beda und alle eure Heinzelmännchen im Hintergrund. Das Teambuilding-Event hat uns wieder den Spirit gegeben, den es braucht, um motiviert an die Arbeit zu gehen, weil wir da auf die Zusammenarbeit unserer KollegInnen zählen können. Was will man noch mehr, als diese durchwegs positive Erkenntnis für alle Beteiligten!
– Katja Tamasco, Leiterin Business Engineering Projects bei Hirslanden Klinikgruppe

Umsetzung:

• Konzept für interaktiven remote Team-Event
• Inhaltliche und technische Beratung und Umsetzung
• Zusammenstellen und Versand der Überraschungspakete (ca. 30 Stück)
• Textvorlagen für Pre- und Postkommunikation (Emails, Begleitkarten etc.)
• Gestaltung und Formulierung des E-Fragebogens, Auswertung und Präsentation der Resultate
• Aufsetzen und Hosten des zoom-Videocalls
• Regie-Operation während des Events
• Moderation und Spielleitung während des Events
• Zusammenstellen der Team-Playliste
• Studio-Setup
• Event-Branding (Starter-Slides, Countdown)