Inetum Digital Compliance Forum
Unsere Aufgabe war es, für ca. 120 geladene Gäste aus dem gesamten deutschsprachigen Raum einen zweistündigen interaktiven Event zu planen und umzusetzen.
Das Schwierigste und zugleich Spannendste an der Übersetzung von "echten" zu "online"-Events ist es, die Gäste so zu begeistern, dass sie am Bildschirm hängen bleiben. Für und mit Inetum Schweiz, einem Player in der Schweizer Finanzwelt haben wir diese Herausforderung angenommen.
Entstanden ist dabei ein zweistündiger interaktiver Event auf zoom. Dabei waren der Gastgeber von Inetum Schweiz, Adrian Birrer, und der Keynote-Speaker, Kristian Bader, bei uns im zoom-Studio in Zürich-Enge zugegen. Somit konnten wir technisch und organisatorisch sicherstellen, dass alle Hauptakteure gute Bild- und Tonqualität hatten und die Kommunikation hinter und vor den Kulissen während des Anlasses reibungslos über die Bühne ging.
Um die gut 120 Gäste, ein eingeladenes Fachpublikum, im Vorfeld thematisch einzustimmen und abzuholen, nutzte Inetum ein durchdachtes Anmeldesystem. Gemeinsam entwickelten wir ein kleines Päckli, das den Gästen auf Wunsch nach Hause geschickt werden konnte.
Mit einem Augenzwinkern, einer gehörigen Portion Magie und unserem Überraschungsgast wurden die Teilnehmenden im zweiten Teil des Events thematisch auf einer anderen Ebene angesprochen und gar auf die virtuelle Bühne geholt. Dabei kam das "Wow" mit der einen oder anderen heruntergezogener Kinnlade zur Freude aller Beteiligten voll zum Tragen.
”Es war für uns ein grosses Vergnügen das Compliance Forum dieses Jahr erstmals in der Online-Version durchzuführen. Ich bedanke mit bei Rachel Manetsch von der made Marketing, die uns diese geniale technische Bühne souverän zur Verfügung gestellt hat.”
– Adrian Birrer, Senior Sales Manager Inetum Schweiz AG
Die Feedbacks im Anschluss waren erfreulich und Inetum Schweiz wurde für den Mut gelobt, etwas "anderes" gewagt zu haben. Eine geglückte online-Premiere, die Inetum auch in Zukunft ihn ihre jährliche Marketingaktivitäten aufzunehmen gedenkt, als Ergänzung zum "echten" Forum in Zürich.
Umsetzung:
- Konzept für interaktiven remote Kunden-Event
- Inhaltliche und technische Beratung und Umsetzung
- Textvorlagen für Pre- und Postkommunikation (Emails, Begleitkarten, Idee Päckli etc.)
- Aufsetzen und Hosten des zoom-Videocalls
- Regie-Operation während des Events
- Moderation während des Events
- Idee und Koordination Überraschungsgast
- Studio-Setup für 3 zoom-Stationen vor Ort (inkl. Licht und Ton)
- Event-Branding (Starter-Slides, Musik)
- Technischer Fallback-Channel
