So funktioniert es
Hier findest Du weitere Informationen zum Ablauf eines Digitalen Glücksrad Projekts.
1. Vor dem Event
2. Während dem Event
3. Nach dem Event
Experiential Gamification
Beda Binder
Hast Du spezifische Fragen zu deinem Event oder benötigst Du Tipps und Tricks wie du unser Tool optimal einsetzt?
1. Vor dem Event
Damit wir alles vorbereiten können, benötigen wir folgende Angaben min. 2 Wochen vor dem Versandtermin.
- Hoch- oder Querformat
Du kannst das Glücksrad im Hoch- oder Querformat aufstellen. Meistens wird die vertikale Variante gewählt. - Logo und Angaben zum Corporate Design
Wir benötigen dein Logo, Farben, Schriftarten, Bildwelt, … Daraus erstellen wir eine passende Designvorlage. - Eine Liste der Preise, die verschenkt werden.
Pro Preis benötigen wir die Tagesmenge, damit wir sie im System einpflegen können. Auf dem Glücksrad hat es Platz für maximal 16 verschiedene Icons, d.h. Preissorten. - Eigener oder zugesandter Screen
Du kannst deinen eigenen Screen verwenden oder wir lieferen dir kostenlos einen 24“ Screen mit.
Wichtig: Das digitale Glücksrad kann an jeden handelsüblichen Screen mit HDMI-Anschluss angeschlossen werden. Auf Wunsch können wir auch grössere Screens inkl. Theke liefern (Zusatzkosten). - Lieferadresse
In der Basisversion wird das Glücksrad frühzeitig per Post zugeschickt. - Optionaler Kassenzettel: Welcher Text muss drauf?
Du bist frei im Inhalt. Wir empfehlen einen Bezug zu deiner Firma, deiner Kampagne oder Auftritt. Der Kassendrucker kostet zusätzlich.
Sobald wir ein erstes Design erstellt haben, erhältst Du Zugang zu deiner persönlichen Eventseite:
Hier ein Beispiel für eine Eventseite
Auf dieser Seite hast Du einen Überblick über alle Preise und kannst das Glücksrad vorab testen.
2. Während dem Event
Sobald du deine persönliche Event-Seite freigegeben hast, bereiten wir alles vor. Das Glücksrad muss am Event nur noch ausgepackt und am Strom angeschlossen werden. Schau dir folgende 2 Videos an und erlebe wie einfach das digitales Glücksrad zu bedienen ist.
Einfacher Aufbau
- Auspacken
- Verbinden
- Strom einschalten
Einfacher Spielablauf
- Glücksrad App
- Realtime Reporting
- Pausen Modus
«Wir haben das digitale Glücksrad im September 23 bereits zum zweiten Mal für die Teilnahme an einer Berufsmesse gemietet. Die Schüler*innen waren ganz verrückt danach zu buzzern!»
3. Nach dem Event
Nach dem Event kannst Du auf der Glücksrad-App nochmals deine Auswertung anschauen. Danach verpackst du die ganze Hardware wieder die Box und klebst das mitgelieferte und vorfrankierte Rückantwort-Couvert auf die Transportbox. Die Box kann anschliessend einfach bei der Post aufgegeben werden.
Einfacher Rückversand
«Wir hatten ein unglaublich schönes Wochenende und das Glücksrad ist super bei unseren Kunden angekommen. Vielen Herzlichen Dank für deine ganzen Bemühungen, wir werden euch sehr gerne weiterempfehlen.»
FAQ
Wie viele Preise lassen sich einlesen?
Auf dem Glücksrad-Board haben maximal 16 verschiedene Icons Platz. Es können somit maximal 16 unterschiedliche Preise definiert werden. Je nach Preiskategorie werden die Preise unterschiedlich ausgespielt.
Was für Preiskategorien gibt es?
Wir unterscheiden zwischen 3 Kategorien:
Sofortpreise
Sofortpreise werden gemäss ihrer Anzahl gleichmässig über die Dauer der Promotion verteilt. Du legst eine maximale Tagesmenge pro Sofortpreis fest. Es werden nie mehr als diese vordefinierte Tagesmenge ausgespielt. Somit hast du immer die Kontrolle. Zum Beispiel: Kugelschreiber Tagesmenge: 200 Stück.
Hauptpreise
Hauptpreise werden zeitlich festgelegt und garantiert ausgespielt. Hauptpreise sind wertige Einzelpreise, welche Besuchende zusätzlich animieren, am Glücksrad zu drehen. Zum Beispiel: Gewinnen Sie heute einen Gutschein über 200 CHF.
Dynamischer Trostpreis
Wir haben ein cleveres einzigartiges System für die Nieten entwickelt – die sogenannten "dynamischen Trostpreise". Damit stellen wir sicher, dass dir die Sofortpreise nicht ausgehen. Das ist wichtig, da du ja nie im voraus weisst, wie viele Leute mitmachen werden. Das System kann dynamisch berechnen, wie oft die "Niete" kommen soll. Du musst nur angeben, bis wann gespielt wird (Promotionsende). Das Glücksrad bestimmt dann, ob mehr oder weniger Nieten ausgespielt werden müssen. Dieser Preis versteht sich als Füller zwischen Sofort- und Hauptpreisen.
Welcher Preis bietet sich dafür an?
- Ein günstiger Preis, den man in hohen Mengen beschaffen kann: Sugus, Schöggeli,…
- Niete (es gibt einfach nichts zu gewinnen)
- Rabatt auf ein Produkt oder Dienstleistung (5%)
Wie viele Preise berechne ich pro Tag?
Da es eher schwierig ist, vorauszusehen, wie viele Spiele an einem Event schlussendlich wirklich gespielt werden, empfiehlt sich eine gute Planung im Vorfeld. Vielleicht hast du Erfahrungswerte oder Annahmen, die du treffen kannst.
Hier ein paar Richtwerte:
Maximalwert: ca. 3.5 Spiele pro Minute (gut besuchte Shoperöffnung, Berufsmesse mit vielen Teilnehmenden).
Für eine gut besuchte Messe rechnen wir mit ca. 400 Preisen pro Tag.
Hilfreiche Fragen im Hinblick auf die Preise:
- Was für Sofort- und Hauptpreise will ich vergeben?
- Wie viele liegen in meinem Budget?
- Gibt es etwas, was ich schon in grossen Mengen besitze und als Trostpreis vergeben könnte?
- Habe ich z.B. Restposten?
- Sollen Leute auch mal nichts gewinnen?
- Was könnte ich den Verlierern trotzdem mitgeben?
- Einen Insidertipp meiner Firma
- Den Link zu unserer Homepage, zur neuen Promotion, zu unserem Stellenportal…
Die Möglichkeiten sind unendlich.
Weitere Inputs für die Preise (Anzahl):
- Bei In-House-Promotionen etwa Verkaufszahlen an Referenzdaten
- Bei Anlässen mit geladenen Gästen, die Anmeldungen
- Bei Messen allenfalls beim Veranstalter nach Besucherzahlen vorheriger Jahre fragen
Wann und wie bekomme ich das Glücksrad?
Wir versenden das Glücksrad in einer grauen Raku Box (60x30x40cm) per Schweizer Post.
Gerne kannst du uns deine gewünschte Lieferadresse angeben und das Gerät wird 2-3 Tage vor deinem Event bei dir sein. Somit bleibt dir genügend Zeit, es vor dem Event zu testen. Solange es in Empfang genommen werden kann, schicken wir es auch direkt an Messe- und Eventhallen.
Zurück kommt es auf gleichem Wege. Das Rücksendeformular ist jeweils schon adressiert und frankiert beigelegt. Die Transportkiste kann einfach an einer Poststelle abgegeben werden.
Muss das Glücksrad konstant betreut werden?
Es empfiehlt sich sehr, das Glücksrad betreut einzusetzen. In erster Linie, damit die Preise korrekt abgegeben werden können. Hauptsächlich aber ist es ein wunderbares Tool, um mit Leuten ins Gespräch zu kommen.
So manche Akquise hat schon an einem Glücksrad stattgefunden. Es lohnt sich also, geschultes, zuvorkommendes und kompetentes Personal einzusetzen.
Ist es möglich, das Glücksrad als App oder online zu nutzen?
Nein. Zur Zeit gibt es das digitale Glücksrad nur in physischer Form.
Was ist die Druckerfunktion?
Die Drucker-Variante erlaubt es dir, deinen Teilnehmern eine individualisierte Quittung pro Preis auszudrucken und mitzugeben. Ob eine Mitteilung, ein Eintritt oder ein QR-Code platziert wird, entscheidest du. Du kannst unterschiedliche Quittungen pro Preis zuweisen oder auch bei jedem Spiel die gleiche Quittung drucken.
Was ist mit nachhaltigen Preisstrategien gemeint?
Mit Nachhaltigkeit ist nicht nur die Optimierung, Berechenbarkeit und Reduzierung der physischen Give-Aways gemeint. Das digitale Glücksrad kann genutzt werden, um beispielsweise Verkäufe in der Zukunft zu fördern (Rabattaktionen und Gutscheine), aber auch um die Kunden mit einer positiven Brand Recognition für künftige Interaktionen zu gewinnen. Ein nachhaltiger Effekt für den Brand oder die Firma entsteht.
Kann ich das Glücksrad selbst steuern bzw. die Preise verändern und anpassen?
Ja, sowohl die Menge der Preise als auch der Pausenmodus können vor Ort - und während des Einsatzes - jederzeit angepasst und eingestellt werden. Einzige Voraussetzung ist ein Smartphone oder Laptop vor Ort. QR Code und Passwort zum Verbinden mit dem internen WLAN des Glücksrads findest du auf der Rückseite des Geräts.
Wenn sich der mobile Router im Glücksrad mit dem 4G-Netz verbinden kann, können Änderungen auch remote vorgenommen werden. Du erhältst auf Wunsch diese Zugangsdaten.
Wie wird das Design erstellt?
Das Layout erstellen wir nach deinen Wünschen und in deinem Corporate Design. Je mehr Infos wir dazu haben, desto besser können wir deinen Brand repräsentieren. Logo, Farbwelt, Schriftarten, Moodbilder und Briefings des geplanten Anlasses sind nützliche Infos für uns.
Was, wenn mir das Design nicht gefällt?
Wir erstellen eine erste Version, welche du dir anschauen kannst. Änderungswünsche können hier noch berücksichtigt werden.
Was für einen Bildschirm kann ich anschliessen?
Jeder Bildschirm oder auch Beamer mit HDMI-Anschluss im Format 16:9 und min. 1920x1080 Px (HD) kann angeschlossen werden. Wir liefern auf Wunsch kostenlos einen 24” Monitor mit. Das Glücksrad kann mit unserem mitgelieferten Screen entweder vertikal oder horizontal eingesetzt werden. Solltest du deinen eigenen Screen verwenden achte darauf, ob er vertikal oder horizontal funktioniert.
Warum will ich ein Digitales Glücksrad?
- Planbare Promotion möglich
- Nachhaltigkeit
- Toller Eisbrecher und Publikumsmagnet (Roter Buzzer + Glücksrad = Magic)
- Fügt sich, in deinem Look and Feel, perfekt in deinen Auftritt ein.
Ist eine dauerhafte Miete möglich?
Ja, das Mieten über einen längeren Zeitraum ist möglich. Bitte schick uns deine Anfrage direkt an: digiwheel@mademarketing.ch
Kann man das Glücksrad kaufen?
Nein, zur Zeit kann das Glücksrad nicht gekauft werden. Langzeitmieten sind auf Anfrage möglich. Schick deine Anfrage an digiwheel@mademarketing.ch.
Kann ich eigene Bilder und Videos auf dem Glücksrad zeigen?
Ja. Im Pausenmodus kann das Gerät ein Video abspielen. Schicke uns hierfür eine Anfrage mit deinem Video mit folgenden Specs: 1920x1080px im Querformat oder 1080x1920px im Hochformat als mp4.
Wie kann ich mit dem Glücksrad Leads generieren?
Am einfachsten ist die Umsetzung mit einem digitalen Formular-Tool. Der Kunde kann dieses am eigenen Smartphone ausfüllen und die Bestätigungsseite dem Promoter vorweisen. QR Codes mit einem Link zur Landingpage können am POS beworben werden. Die Erstellung von QR Codes und Landingpage ist nicht im Preis inbegriffen.
Unsere Erfahrung zeigt: die Aktivierung bleibt im Kopf der Teilnehmenden und weckt Interesse. Das kann und soll im POS-Moment unbedingt genutzt werden.
Wie viel im Voraus muss ich das Glücksrad bestellen?
Spätestens 2 Wochen vor dem Versandtermin, brauchen wir alle Infos, um das Glücksrad zu programmieren. Gegen einen Expresszuschlag können wir auch kurzfristig reagieren.
Was passiert mit meinen Daten und Infos nach dem Event?
Mit dem Bestätigen des Angebots stimmst du unseren AGB’s zu und somit einer möglichen Veröffentlichung der Bilder deines Glücksrades und deiner Promotion. Diese können auf LinkedIn, Instagram und/oder unserer Webseite erscheinen.
Gibt es eine Auswertung der Anzahl Spiele?
Ja, über die Glücksrad-App kannst du dir die Auswertung jederzeit anschauen. Das digitale Glücksrad muss dafür am Strom sein und laufen.
Was passiert bei einem Stromausfall?
Das Gerät muss nochmals neu gestartet werden, das Spiel wird im Hintergrund aber gespeichert und kann nach dem Neustart fortgesetzt werden.
Wie ist der Ablauf?
Hier nochmals in der Kurzfassung:
- Mache eine Kontaktanfrage via Button oder 15min Call (siehe Seitenanfang)
- Du bekommst dein unverbindliches Angebot per Mail
- Bestätige die Offerten und lass uns alle grafischen und technischen Details, sowie die Rahmenbedingungendes geplanten Events bis spätestens zwei Wochen vor dem Event zukommen.
- Erhalte dein persönliches Design per Link zur Ansicht.
- Bringe, wenn nötig, noch Änderungen an.
- Sobald die Freigabe erfolgt ist, versenden wir das Gerät mit der Schweizer Post.
- Nach deinem Event wird das Gerät mit dem vorfrankierten Rücksendecouvert zurückgeschickt.
- Sobald das Gerät wieder bei uns ist, versenden wir die Rechnung per Mail.
Ist das Design und das Layout im Preis von 1950.- inbegriffen?
Ja, das individuelle Design und die Icons im Wert von CHF 600.- ist inbegriffen.
Was brauche ich, um das Glücksrad zu bedienen?
Wenn du keine Änderungen (z.B. Anzahl Preise, Niete etc.) während der Promotion vornehmen möchtest, braucht es nur einen Standard-Stromanschluss.
Anderfalls brauchst du ein Smartphone, Tablet oder PC mit dem du dich per QR-Code mit dem Netzwerk des Geräts verbindest und dich ins Backend einloggen kannst. Das Gerät selbst ist mit einem Router ausgestattet, ein Internetanschluss ist also nicht nötig.