Remote XMAS für Samsung
Unsere Interpretation einer remote Weihnachtsfeier für 450 Samsung-Mitarbeitende in ihrem Daheim in Österreich und der Schweiz.
Galaxy Lametta Xmas Party! Das war unsere Interpretation einer remote Weihnachtsfeier für 450 Samsung-Mitarbeitende in ihrem Daheim in Österreich und der Schweiz. 90 Minuten moderiert, kommentiert und interpretiert von der unschlagbaren Hazel Brugger in ugly sweater – umgesetzt in knapp 4 Wochen.
Highlights:
- Interaktiver Weihnachtsbaum mit Fotos aus dem home office direkt ins Studio
- Chat und Calls mit Hazel Brugger
- Live-Sets von DJ Ronfa aus dem Welschland
- Interaktive Illusion mit Magier Arthur Roscha (zum daheim selber mitmachen, it works!)
- Speeches aus der Chefetage in ugly sweaters und unserer Lametta-Christmas-Secretary (Chat-Betreuung).
Suprise guest im Studio war kein geringerer als Comedian Kaya Yanar, der im Lametta-Lucky-Wheel-Wortgefecht mit Hazel um die Wette lachte.
Im Vorfeld haben wir knapp 500 Päckchen mit ugly socks, einem Kartenset und Süssigkeiten allen Mitarbeitenden in die Schweiz und nach Österreich verschickt. Wir haben einen Dreh im Hauptquartier von Samsung Schweiz geplant und umgesetzt, die Location gescoutet und das Konzept, inkl. Look&Feel und Landingpage entwickelt.
Umsetzung:
- Inhaltliches Konzept (Story, roter Faden, Spannungsbogen)
- Grafik
- Technisches Konzept (Streaming, Chat- und Call-Channels, Social Wall)
- Gesamtleitung Event, Drehbuch, Texte, Ablauf, Regieplan
- Interaktive Fotoaktivierung (technischer Ablauf und Umsetzung)
- Landing-Page (Layout und Programmierung)
- Pakete, Komposition Inhalt passend zur Story, Bestellung der Bestandteile, Konfektionierung, Versand und Koordination CH und AT
- Künstlerhandling, Verträge, Briefing, Betreuung
- Location Scouting
- Dekorationskonzept Streaming-Location inkl. Auf- und Abbau
- Organisation Streaming-Drehtag (inkl. Catering, Parkplatzsuche und Covid-Konzept)
- Kamerateam, Regie und Stream in Zusammenarbeit mit Smovie
- Reporting und Debriefing
Neues Eventzeitalter - neue Fragen
Ein aufregendes neues nie da gewesenes Zeitalter ist angebrochen: das der Remote-Events. Dabei stellten sich uns viele Fragen und Aufgaben, die wir mit gesundem Menschenverstand, Innovationsgeist und Risikofreudigkeit (und viel Adrenalinschüben) zu lösen versuchten.
Da remote Events noch in den Kinderschuhen stecken, gab es viele trial-and-error-Schlaufen. Hier ein paar Fragen mit denen wir uns auseinandergesetzt haben:
Wie lange soll und darf eine remote Party dauern?
Von anfänglichen 3 Stunden stutzen wir auf ca. 1:30 Stunden, im Wissen, dass die Teilnehmenden so lange vor dem Bildschirm verbringen müssen.
Wie integriert man Live-Musik, welche Latenz, Budget und die technischen Herausforderungen berücksichtigen?
Wir entschieden uns für Live-DJs vor Ort. Technisch gut lösbar und trotzdem mit einem gewissen Live-Charakter und Interaktionsmöglichkeiten.
Wie können wir einen Stream im Look&Feel der Party auf einer Landing-Page gestalten und technisch so aufbereiten, dass er nicht zusammenbricht?
Wir haben uns für eine klassische Streaming-Variante entschieden, dabei Chat und Social Wall entkoppelt, um die Datenmenge von 400 gleichzeitigen Usern auf der Streaming-Seite in Schach zu halten.
Welche Risiken gilt es bezüglich Covid19 zu beachten und minimieren? Was tun, wenn die Künstler, Kameraleute oder wir kurz vorher ausfallen (Quarantäne etc.)?
Wir haben eine Risikoliste erstellt und mussten tatsächlich darauf zurückgreifen, da die ursprünglichen DJs aus Berlin wegen des Lockdowns nicht anreisen konnten. Vier Tage vor dem Event mussten wir einen neuen DJ (innerhalb der Schweiz) engagieren, briefen und 3 Sets vorbereiten.
Alle Teilnehmer am Set haben einen aktuellen negativen Covid19 Test vorzuweisen.
Welche Fragen beschäftigen Dich im Zusammenhang mit remote Events?
Wir haben Dir dazu eine Know-How Seite zum Thema Remote Events zusammengestellt.
